
Als organisatorische Drehscheibe nimmst du eine zentrale Stelle im Team ein und sorgst dafür, dass in dem dynamischen, mitunter recht hektischen Arbeitsalltag die notwendige Struktur und Übersicht gewahrt bleibt.
Deinen Adleraugen entgehen kein Detail und mit deinem gesunden Hausverstand kannst du gut unterscheiden, wann penible Genauigkeit angebracht ist und wann weniger. Du begrüßt unsere Gäste, kümmest dich um Anfragen unserer Mitglieder und Partner*innen und unterstützt mit deiner Arbeit das gesamte Team.
Deine Aufgaben:
- Erste Ansprechperson im Office, am Telefon und per E-Mail
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, insbesondere Paketannahmen von Lieferanten
- Empfang von Gästen
- Verwaltung des Parksystems inkl. Verleih unserer beiden eVitos und Verwaltung der Zutrittsberechtigungen
- Selbstständige Ablage von Verträgen und Dokumenten
- Mitwirken beim Definieren und Wahren eines Standards an Sauberkeit und Ordnung in unseren Räumlichkeiten (insbesondere Workshopzonen)
- Allgemeine Organisation und administrative Unterstützung des Teams
- Unterstützung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Das bringst du mit:
- mehrjährige Office-/Assistenz-Erfahrung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse insbesondere im Umgang mit MS Office: Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams
- Hohe IT-Affinität für das rasche Einarbeiten in neue IT-Systeme/Tools
- Strukturierte Arbeitsweise und Ordnungsliebe
- Freundliches Wesen, positive Einstellung und eine Grundhaltung, die gute Stimmung schafft sowie im Konfliktfall konstruktiv und sachlich agiert
- eine umsetzungsstarke, emotional stabile Persönlichkeit, die mit Hektik und laufender Veränderung gut umgehen kann und immer den Überblick bewahrt
- kommunikationsfähige Englischkenntnisse
Wir bieten:
- einen Platz in unserem bunten, fröhlichen Team
- geregelte Arbeitszeiten während unserer Office-Zeiten
- kostenlose Mitgliedschaft in unserem Makerspace
- ein fesches Büro im Kreativ-Hotspot der Tabakfabrik Linz
- ein KV-Bruttogehalt ab EUR 2.000,-- (bei 40 h/Woche), das je nach Qualifikation entsprechend darüber liegen wird
- wirklich (!) guten Kaffee, so viel du willst
CAP.Future GmbH
Peter-Behrens-Platz 6
4020 Linz
Web: https://grandgarage.eu/